Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website verarbeiten, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
heartsonfire® | MAD COACH LLC
3833 Powerline Rd, Suite 201
Fort Lauderdale, FL 33309, USA
E‑Mail: info (@) heartsonfire.ch
Website: https://heartsonfire.ch
2. Hosting
Unsere Website wird bei all-inkl.com (Neue Medien Münnich, Deutschland) gehostet.
Die Server befinden sich in Deutschland und unterliegen damit dem europäischen Datenschutzrecht.
Zwischen uns und dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn du uns diese im Rahmen einer Anfrage, Buchung oder Kontaktaufnahme mitteilst.
Dies betrifft insbesondere:
- Name, E‑Mail-Adresse und Telefonnummer
- Inhalt deiner Nachricht oder Anfrage
- Eventuelle Buchungs- oder Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
bzw. zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Kontaktformulare
Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten
zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
5. Cookies & Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Hierzu wird das Tool Complianz eingesetzt, welches den Consent-Status DSGVO-konform verwaltet.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.
6. Sicherheit & Firewall (Wordfence)
Zum Schutz dieser Website wird das Sicherheitsplugin Wordfence eingesetzt.
Es analysiert den Datenverkehr, blockiert Angriffsversuche und speichert IP-Adressen temporär in anonymisierter Form.
Dies dient der Sicherheit der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Performance-Optimierung (Autoptimize)
Zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit wird das Plugin Autoptimize verwendet.
Dabei werden JavaScript- und CSS-Dateien lokal zwischengespeichert, jedoch keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
8. Verwendung von lokal eingebetteten Schriftarten (Cocon)
Unsere Website nutzt für ein einheitliches Erscheinungsbild die Schriftart „Cocon“,
die lokal auf unserem eigenen Webserver eingebettet ist. Beim Aufruf unserer Seiten
wird keine Verbindung zu externen Font-Anbietern (z. B. Google Fonts oder Adobe Fonts) hergestellt.
Dadurch werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
9. Community-Plattform (Mentortools)
Unsere Mitgliederplattform wird über Mentortools betrieben.
Personenbezogene Daten (Name, E‑Mail, Zugangsdaten) werden dort zur Bereitstellung von Kursinhalten verarbeitet.
Die Server befinden sich in der EU, und es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Externe Kommunikationsdienste (cleverbuilder.io & Videomails)
Zur Kontaktaufnahme außerhalb der Website nutzen wir cleverbuilder.io und Videomails.
Diese Dienste ermöglichen Video- und E‑Mail-Kommunikation.
Es werden ausschließlich Daten verarbeitet, die du selbst im Rahmen der Kommunikation bereitstellst.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effizienter Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Zahlungsabwicklung
Zahlungen für Retreats, Coachings oder Programme erfolgen je nach Vereinbarung über Rechnungsstellung
oder über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal oder Banken).
Dabei werden nur die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
12. Eingebettete Inhalte (YouTube & Vimeo)
Künftige Videoeinbettungen erfolgen über YouTube oder Vimeo.
Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt.
Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse oder Browserinformationen übertragen werden.
Die Einbettung erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
13. Social Media Links
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Plattformen wie Instagram, LinkedIn oder YouTube.
Beim Aufruf dieser Links werden keine Daten von unserer Website an diese Dienste übermittelt.
Erst beim aktiven Anklicken gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Anbieters.
14. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist
oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
15. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer Einwilligung.
Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an info@heartsonfire.ch.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht
oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf dieser Seite.
Stand: Oktober 2025
